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Plantilla de acuerdo de colaborador independiente (descarga gratis)

Úsalo cuando contratas a un colaborador o cuando un cliente te contrata. Su función principal es dejar constancia de que la relación es de colaboración y no laboral, y fijar alcance, pago, titularidad del trabajo y qué pasa si el encargo termina antes. Cambia las cinco cláusulas de abajo antes de enviarlo.

5 cláusulas que cambiar antes de enviarla

1. Condición de colaborador (test de control)

Ser colaborador lo deciden los hechos, no la etiqueta del contrato. Los tribunales miran el control sobre horario, medios y supervisión, y si la persona puede trabajar para otros. Escribe lo que es cierto: el colaborador fija su horario, usa sus medios, puede aceptar otros clientes y factura por resultados, no por horas. Llamar autónomo a un empleado no lo convierte en autónomo.

2. Pago, facturación e impuestos

Indica la tarifa (por proyecto o por hora), cuándo se factura y el plazo de pago (Net-15 o Net-30 son lo estándar) más un recargo por demora. Añade que el colaborador asume sus impuestos y que no se practica retención. En EE. UU. el cliente emite un 1099-NEC desde 600 USD y suele pedir antes un W-9.

3. De quién es el trabajo

La propiedad intelectual no se transfiere sola. Di si los entregables son «work made for hire» o si se ceden al cliente con el pago completo. Nombra las herramientas, librerías o plantillas previas que siguen siendo del colaborador y solo se licencian. Conserva el derecho de portfolio salvo objeción escrita.

4. Plazo, terminación y trabajo sin terminar

Permite terminar con aviso escrito y detalla qué se debe en ese momento: hitos completados, horas trabajadas y gastos ya comprometidos. Si el cliente cancela tarde, una penalización es razonable. Sin esta cláusula, el final del encargo se convierte en una negociación bajo presión.

5. Responsabilidad, indemnización y seguro

Limita la responsabilidad total a los honorarios cobrados (o un múltiplo) y excluye daños indirectos. Rechaza indemnizaciones ilimitadas: es la cláusula que convierte un proyecto pequeño en una pérdida grande. Si el trabajo tiene riesgo real, exige que el colaborador tenga su propio seguro en lugar de prometer tú cobertura total.

Diferencias por país

EE. UU.: varios estados aplican el test ABC, más estricto que el federal; comprueba tu estado antes de apoyarte en la condición de autónomo. UE/Reino Unido: el Reino Unido tiene reglas de «off-payroll» (IR35) y algunos países de la UE presumen relación laboral. Para trabajo transfronterizo, añade ley aplicable y resolución de conflictos.

Qué cubre este acuerdo de colaborador independiente

Condición de colaborador, alcance del trabajo, honorarios y pago, facturación e impuestos, propiedad intelectual, confidencialidad, plazo y terminación, responsabilidad y ley aplicable.

Sirve para un proyecto único y para trabajo continuo. Para trabajo continuo, adjunta un SOW y una tarifa para que el alcance siga definido.

Cómo usarlo

Descarga el DOCX, completa las partes y el alcance, borra las cláusulas que no apliquen y envía un PDF para firma. Guarda la copia firmada junto al SOW que le corresponda.

Si eres el colaborador, lee primero las cláusulas 1, 3 y 5: condición, titularidad y responsabilidad son donde está el riesgo real.

Preguntas frecuentes

¿Qué convierte a alguien en colaborador independiente y no en empleado?

En la práctica: control sobre cómo y cuándo se hace el trabajo, quién aporta los medios, si puede trabajar para otros clientes y si factura por resultados. Ningún factor decide por sí solo; decide el conjunto.

¿Hace falta W-9 o 1099?

En EE. UU. el cliente suele recoger un W-9 antes de pagar y emite un 1099-NEC si el colaborador cobró 600 USD o más al año. El colaborador paga su propia cuota de autónomos; no hay retención.

¿De quién es el trabajo si el contrato no dice nada?

Depende de la jurisdicción, y por eso precisamente no conviene dejarlo en blanco. Indica «work made for hire» o cesión con el pago, y conserva una licencia de portfolio.

¿Puedo usar esta plantilla para colaboradores de otro país?

La estructura sirve, pero la condición de autónomo, los impuestos y las retenciones cambian. Añade ley aplicable y revisa las normas locales antes de firmar.