Lista de revisión de contratos: 12 puntos antes de firmar

Qué es revisar un contrato

Revisar un contrato es leerlo de forma ordenada antes de firmar y comprobar tres cosas: que el documento describe el acuerdo que crees haber cerrado, que las obligaciones son realizables y que el riesgo que asumes es proporcional al precio.

No es una opinión jurídica. Una revisión responde a tres preguntas prácticas: qué prometo, qué recibo y qué pasa si sale mal.

La lista

• Partes: el nombre legal de la entidad con la que contratas, no la marca. Una filial puede no tener patrimonio.
• Alcance: entregables concretos y qué queda explícitamente fuera. «Y tareas relacionadas» es un cheque en blanco.
• Pago: importe, moneda, plazos, qué activa cada factura y qué ocurre si se retrasa.
• Revisiones y cambios: cuántas rondas incluye y cómo se presupuesta y aprueba el trabajo extra.
• Propiedad intelectual: de quién es el resultado, cuándo se transfiere y qué conservas (herramientas, librerías, derechos de portfolio).
• Terminación: preaviso, qué se debe por el trabajo en curso y si hay penalización.
• Responsabilidad: si está limitada, si se excluyen daños indirectos y si estás indemnizando al cliente.
• Confidencialidad: qué no puedes revelar, durante cuánto tiempo y qué pasa con los materiales al final.
• Garantías: qué prometes sobre el trabajo. «Apto para el fin previsto» es mucho más amplio que «calidad profesional».
• Resolución de conflictos: ley aplicable, jurisdicción y si el arbitraje es obligatorio.
• Cesión y subcontratación: si el cliente puede transferir el contrato y si tú puedes apoyarte en terceros.
• Letra pequeña que muerde: renovación automática, derecho unilateral de modificación y traslado de honorarios.

Un proceso de cinco pasos

Uno: hojea la estructura. Busca primero pago, propiedad intelectual y terminación: ahí están el dinero y el riesgo.

Dos: compara con lo pactado. Relee tu propuesta o el hilo de correos y comprueba que cada promesa llegó al documento.

Tres: marca lo inaceptable, lo negociable y lo cosmético. Lleva lo inaceptable como una lista corta, no como un documento lleno de anotaciones: avanza más rápido.

Cuatro: revisa la mecánica. Fechas, preavisos, disparadores de factura y quién firma. Un buen contrato firmado por alguien sin poder es un problema.

Cinco: guarda copia y registro de la negociación. Si empieza un conflicto, el correo donde el cliente aceptó el cambio es prueba.

Las señales de alarma que más cuestan

La indemnización ilimitada es la cláusula más peligrosa para un freelance: puede exponerte a pérdidas muy superiores al honorario. La responsabilidad sin tope es la segunda.

Ceder la propiedad intelectual en el momento de la creación —y no del pago— significa que el cliente ya es dueño del trabajo aunque no pague. Las revisiones ilimitadas y el «hasta quedar satisfecho» convierten un precio fijo en un trabajo sin fin.

Las condiciones de pago que solo se activan con la «aceptación final» dan al cliente un veto efectivo sobre la factura.

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