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Plantilla de contrato de fotografía (descarga gratis)

Úsala para sesiones con clientes (bodas, retrato, producto). Cubre alcance, pago, derechos de autor y responsabilidad. Antes de enviarla, cambia las cinco cláusulas de abajo: son las que más dinero cuestan a los fotógrafos.

5 cláusulas que cambiar antes de enviarla

1. Derechos de autor y uso

Las plantillas habituales ceden todos los derechos. Conserva la titularidad y concede una licencia de uso definida (canales, duración, territorio). Di si el cliente puede usar las imágenes en publicidad pagada y si tú puedes usarlas en tu portfolio.

2. Reserva y cancelación

Lo habitual es una reserva del 50% no reembolsable. Añade qué pasa si se cambia la fecha (una vez gratis, después con cargo) y si dentro de los 14 días previos la reserva se convierte en penalización.

3. Plazos y cantidad de entrega

Especifica cuántas imágenes editadas, en qué plazo y cuántas rondas de corrección. Añade que los RAW no se entregan salvo pacto aparte.

4. Límite de responsabilidad

Limita la responsabilidad a los honorarios cobrados y excluye daños indirectos. Añade una cláusula de copia de seguridad: si los archivos se pierden, la solución es repetir la sesión o devolver el importe, no indemnizar lucro cesante.

5. Cesión de imagen y permiso del espacio

Si aparecen personas y el uso es comercial, necesitas autorización de imagen. Para locales, comprueba si hace falta permiso del espacio y quién lo paga.

Diferencias por país

EE. UU.: la ley estatal afecta a la cesión de derechos y a las autorizaciones de menores. UE/Reino Unido: con el RGPD la autorización de imagen es también un consentimiento de datos. Si el cliente es una empresa, comprueba si exige además un acuerdo de proveedor.

Qué cubre este contrato de fotografía

Alcance del trabajo, entregables, calendario de pagos, derechos de autor y licencias, cancelación, responsabilidad y condición de profesional independiente.

Está escrito para una sesión o un encargo corto. Para trabajo recurrente, añade duración, lista mensual de entregables y cláusula de renovación.

Cómo usarla

Descarga el DOCX, sustituye los campos entre corchetes, borra lo que no aplique y envía un PDF para firma.

Guarda la copia firmada al menos durante el plazo de prescripción de tu jurisdicción: en materia contractual suele ser de 3 a 6 años.

Preguntas frecuentes

¿Esta plantilla tiene validez legal?

Un contrato firmado suele ser exigible, pero depende de la jurisdicción y de que las condiciones sean claras y equitativas. Es un punto de partida, no asesoramiento jurídico.

¿Cobro reserva o anticipo?

La reserva bloquea tu agenda y normalmente no se devuelve; el anticipo se descuenta de la factura final. Elige uno, nómbralo con claridad y fija la regla de devolución.

¿De quién son los derechos de autor?

Por defecto del fotógrafo, salvo cesión por escrito. La mayoría licencia el uso en lugar de ceder la titularidad.

¿Necesito autorización de imagen en cada sesión?

Solo para uso comercial. El portfolio suele estar bien; la publicidad no. Si dudas, consíguela.